Uma reunião realizada, na manhã desta terça-feira, 4, entre representantes da Secretaria de Administração (Sead) e a Caixa Econômica Federal (CEF), teve como objetivo acertar detalhes sobre o convênio que autoriza a Caixa Econômica Federal a ser o órgão responsável pela certificação digital dos documentos oficiais do Estado. Esta parceria faz parte do Sistema de Guarda, Conservação e Digitalização de Documentos do Piauí.

A Caixa Econômica Federal é uma instituição do Governo Federal que está credenciada, através da Agência Nacional da Tecnologia da Informação, para oficializar a certificação de documentos virtuais. Durante a reunião, o representante da CEF, Emanuel Veloso, apresentou as garantias e os mecanismos utilizados pela instituição para atestar essa certificação.

De acordo com o diretor da Unidade de Modernização do Estado, Raimundo Pereira, o convênio vai servir para legalizar não só a certificação, mas também a tramitação e transmissão eletrônica dos arquivos públicos.

Raimundo Pereira explica que o convênio com a CEF faz parte de uma segunda etapa do processo de digitalização de documentos do Estado, que já teve a fase de implantação do sistema através de um ciclo de eventos que serviu para difusão do novo método de conservação de arquivos.

“Já foram feitas palestras, seminários e capacitação da equipe que vai trabalhar nessa parte de tramitação e transmissão virtual dos arquivos do Estado. Na verdade, isso é um processo longo porque existe toda uma legislação específica para validar a digitalização e certificação de documentos”, ressalta Raimundo Pereira.

O diretor de Modernização do Estado informa que o processo de digitalização de arquivos passa por três etapas: A acomodação dos arquivos; sua transformação para o meio virtual e sua certificação. Nas duas primeiras partes do programa será contratada uma empresa especializada e para isso também estão sendo conhecidos softwares de instituições privadas.

Palavras-chave: certificacao digital , caixa

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